תפקידו של רשם העמותות הוא לפקח על פעילותה והתנהלותה של העמותה, כמו גם עמותות אחרות, גם אם אלה הגיעו לדרכן האחרונה, ואינן פעילות עוד. בהקשר זה, על רשם העמותות לקבל לידיו את מלוא הנתונים אשר יניחו את דעתו כ"שומר הסף" של העמותות כי מכירת פעילותן או רכושן של העמותות נעשו כדין וכי התמורה שהתקבלה היא תמורה ראויה והולמת.